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云竹协作 v3.1.1 官方版云竹协作 v3.1.1 官方版

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软件官网:澳门赌博官方网站

用户评分:

软件类型:绿色软件

运行环境:Win All

软件语言:简体中文

软件分类:办公软件

更新时间:2018/12/3

授权方式:免费软件

插件情况:无 插 件

平台检测 无插件 360通过 腾讯通过 金山通过 瑞星通过
效率办公
云竹协作是一款简单易用的效率办公类手机软件。该软件致力于为用户提供强大办公协作服务,拥有清爽精致的界面设计,项目??槊魅妨⑻?,除了基本的聊天通讯功能,还提供项目进度管理、数据统计、团队审批等,同时支持在线office文档编辑,操作更加灵活高效,适合各个企业团队使用。

云竹协作

【基本介绍】

云竹协作—更专业的企业协作办公平台,囊括了团队协同、项目管理、任务管理、团队日程、项目进度、在线办公交流等企业协作一站式服务,专为中国企业打造的免费智能协作平台。

【软件特点】

工作留痕
从聊天会话到任务进度管理,精确记录每个事项,追踪工作完成质量
实时协作
跨部门、跨项目、甚至跨团队,都能通过任务快速对接,并有IM通讯和移动app,
无论何地都能无忧办公
资源分配
通过统计每个成员的项目和任务饱和度、甚至是否出外勤,来合理分配当前人手参
与项目,更能通过精确到项目的工时统计来总结经验,合理规划下个项目所需资源
高效审批
云竹协作支持多管理员实时在线参与审批决策,告别在办公室追着领导一个个签字
的审批历史,在线审批既保证制度落地,又兼顾执行效率

【软件功能】

轻松实现立体协作
云竹协作完美支持在线office文档编辑、IM实时通讯、任务协同 无需在邮件、QQ、OA云盘多个软件之间来回切换

项目·子项目,各方进度轻松管理
甘特进度、任务看板、成员群聊、成员任务统计等,保证每个项目沟通无障碍,目标进度更清晰;子项目数据独立安全,对内协作父项目,对外协作子项目,管理既方便又安全

看板·任务,工作分解有序清晰
任务计划制定流程节点,任务进一步拆解工作到每个执行人与参与人; to-do的形式更直观可见每项工作完成度,并时刻提醒未完成任务


在线office·云盘,告别先下载、后修改、再上传的麻烦
支持office2007以上文档多人同时在线编辑,并有全功能网盘,特有只读链接分享方式,对外部客户发资料更安全


团队审批,随时随地都可以
无论在办公室还是在外,都可以轻松发起或执行审批,特别是项目工时,申报到审批一键操作,精确统计


数据统计,不止是总结,更是预测
统计团队项目进度和所耗工时,为评估下一个项目提供参考数据;统计当前成员的工作饱和度,合理指派新项目的人员配置

【账户设置】

进入云竹协作,点击顶部的【设置】图标,出现如下图所示的页面。点击使用帮助即可查看协作所有的帮助文档,更多问题请联系小秘书在线沟通。

账号信息
点击账号设置,进入如下图所示的页面,可编辑昵称,性别,职业,座机,邮箱信息。您编辑的昵称会显示在团队、项目个人信息中,为方便别人快速识别,请修改昵称为您的真实姓名。

账号安全
点击账号安全,如下图所示,您可修改密码,后期我们会提供更改手机号,邮箱验证等功能,保障您的账号安全。

通用设置
点击通用设置,如下图所示。对于一些重要的操作,如指派您为某个项目的执行人,您升级成为某个团队/项目的管理员,有人加您为好友等等,我们都会在页面右下角以弹窗气泡的形式提醒您,您可在通用设置中关闭动态气泡提醒。

气泡提醒样式如下图:

【使用教程】

切换和新建团队
第一次进入【团队】???,点击【创建新团队】按钮创建一个团队,即可开启云竹协作团队功能。

输入团队名称,点击【确定】即可新建一个团队。

进入团队,在左侧栏顶部可见一个【切换】图标,点击该图标可查看您加入的所有团队列表。点击团队名称即可切换到另一团队,点击【创建新团队】即可创建另一团队。


工时审批
在【我的】??樘畋üな碧峤簧笈?,审批人可在【团队-我审批的】中查看所有人提交的工时审批。工时审批默认展示一天的数据,您可以点击左上角的左右箭头切换上一天、下一天,若您切换到其他天,也可点击【今天】按钮快速切回到今天。

查看审批情况
点击【日历】图标弹出如下图所示的日历,日历中用红蓝两色分别标识了待审批和审批完成的天数,没有人提交工时审批的天数没用颜色标识。通过日历筛选帮助大家快速找到待审批的工时,既保证审批制度落地,又兼顾执行效率。

批量操作
点击【批量操作】,进入如下图所示的页面。批量操作默认展示的是本周提交的审批中的工时,您可点击左右箭头切换上一周、下一周,也可点击【日历】图标展开日历,直接选择其他周。选择某一天,页面右边展示该天提交的所有审批中的工时,确认提交的工时无误后,您可点击全选,一键通过、驳回本周提交的审批中的工时。
状态筛选
当需要审批的工时过多时,您可通过成员筛选和审批状态筛选精确查找提交的工时。

● 待审批:该成员有【审批中】的工时
● 完成审批:该成员的工时全部审批通过,或者全部驳回,或者既有通过,也有驳回

审批工时
累计工作统计的是当天所有人提交的工时【审批中+已通过】的工时总和,人均工时是【累计工作小时数÷当天提交工时审批的成员数】。累计工作小时数和人均工时帮助您快速判断当天提交的工时数据是否有误,确认无误后,可点击批量操作一键通过、驳回审批中的工时。

查看我发起的工时审批
在【我的】??樘畋üな?,提交审批后,可在团队【我发起的】查看所有提交审批的项目工时。我发起的工时审批以周为维度展示数据,默认展示本周发起的工时审批,具体页面如下图所示。
● 提交的工时过多,您可通过筛选审批状态,快速查找【审批中】、【已通过】、【已驳回】的工时。
● 头像和昵称展示的是审批人的信息,若审批人长时间未审批,您可通过协作的IM功能给审批人发送消息,提醒审批人及时审批工时。
● 审批中和已通过的工时不可在更改,已驳回的工时可重新填写提交审批。

点击上图红框区域的信息,可查看当天提交的工时详情,也可切换到其他天查看提交的工时审批。若有驳回的工时,可在【我的】??樘畋üな苯缑嫘薷墓な碧峤簧笈?,也可在以下工时详情页修改工时。


查看团队成员动态

进入团队,点击人力资源,即可查看整个团队的成员动态。成员动态下的部门分组信息取自【团队-组织架构】,方便您快速查阅并找到某个成员的相关动态信息。

单个成员工时统计
点击【工时统计】图标,进入如下图所示的页面,可查看某个成员的累计工时统计,累计加班统计等数据。此页面的工时数据只会统计成员提交审批并通过审核的工时。
● 累计加班统计:每天填写并提交审批的工时,只要审批通过,并且工时超过8小时,超过8小时的就算作加班。累计加班统计是成员从填写工时日起到至今所有加班工时的总和。
● 与上月同期相比:与上月同期相比可直观的看出成员每月的工时对比情况,方便负责人了解成员每月的工时动态。若要查看其他天或其他月份的工时数据,可点击页面右方的日历切换天和月。
● 内勤、外勤:在【我的】???,成员可每天标识自己的出勤状态,方便公司管理人员了解成员每日的动向。每日的状态默认是内勤,若您某日是出外勤,请务必记得在【我的】??楦淖约旱某銮谧刺?。

项目工时统计是标识成员每月填写的工时具体是用在哪些项目上的,我们将成员每月在各个项目上花费的工时以排行榜的形式展现,方便管理人员合理分配项目资源。您可切换选择年度数据,月度数据,查询成员每年,每月在各个项目上花费的工时统计。

工作动态
点击【工作动态】按钮,进入如下图所示的页面,可查看成员参与的团队项目中,该成员是执行者的任务完成率情况。父项目、子项目任务完成率情况分开统计,方便管理人员了解成员在整个项目中的工作情况。

工作评价是团队项目的负责人或管理员对成员在项目中的表现做出的评价,下图所示页面数据取自【项目-成员-评价成员】,具体有关成员评价的描述请看【项目-管理项目成员】帮助文档。

指派项目
成员动态标识了团队每个同事所参与的进行中的项目数统计,在指派项目时,方便您决策是否还给该成员指派项目。

点击【指派项目】按钮,进入如下图所示的页面,只有团队负责人和管理员才能给成员指派项目,成员不能给成员指派项目,管理员也不能给管理员指派项目。下图所示的项目列表包含了团队中所有进行中的项目,您可将成员指派到任意团队项目中。勾选项目前方的【方框】,点击【确认指派】即可将成员加入到项目中。

批量指派项目
点击【批量操作】图标,可全选整个部门的成员,批量将多个成员指派到项目中。

导出Excel
点击页面右上角【导出Excel】图标,进入如下图所示页面,可选择导出全部成员的工作动态和工时统计数据,也可单独导出某个部门成员的数据。

【更新日志】

1.增加了新手引导页面.
2.增加了推送通知功能.
3.修复了一些bug.

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